Esenyurt Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü' ne bağlı olan ESEM, eğitimlerini ücretsiz vermektedir. Kursiyerler eğitim ile ilgili malzeme ve materyallerini kendileri temin etmekle sorumludur.
Eğitim programlarına kayıt için öğrenci adaylarının Esenyurt ikâmetli olması gerekmektedir.
Ön kayıtların kesin kayda dönüşebilmesi için aday kursiyerlerin, ders başlama tarihinden önce kayıt olduğu sayfada kendisine ilân edilen tarihe kadar ilgili kurs merkezine nüfus cüzdan asıllarıyla birlikte şahsen başvurarak e-imza ile kayıtlarını kesinleştirmelidir. Kimlik aslını şahsen ibraz etmeyerek kayıt işlemini tamamlamayan adaylar kesin kayıt hakkını kaybedecektir.
Engellilere yönelik eğitimlerimize kayıt için engelli raporu ibrazı gerekmektedir.
Kursiyerler ESEM ’ten bir eğitim döneminde ders başlama ve bitiş tarihleri çakışmamak şartı ile aynı alan ya da farklı alanlarda 2 (iki) programa başvuru yapabilirler. ESEM' te önceki yıllarda bir programda Kurs Bitirme Belgesi alan kursiyerlerin başvuruları aynı program için kabul edilmeyecektir.
Kursiyer daha önce aynı tür ve seviyedeki programa bakanlığın müsâade ettiği sınırda kayıt ve mezûn olmuş ve bu durumu ESEM Yönetimi’ ne beyân etmediyse ESEM Online kayıtta bu veri gelmediğinden MEB otomasyon sistemine kayıt girişleri yapılırken sistem üzerinden fark edilir ve kayıtları iptal edilir.
Kayıt yaptırılan eğitime devam zorunludur. Mazeretli veya mazeretsiz olarak ders saati süresinin 1/5'inden fazla devamsızlık yapan kursiyer devamsız olarak belirlenir.
Aynı eğitim döneminde devamsızlıktan dolayı belge alamayan kursiyer, takip eden öğretim döneminde eğitimlerimize kayıt yaptıramaz.
Eğitim dönemi sonunda T.C. Millî Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenen ders saatini dolduran ve başarı gösteren her kursiyere, MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü “Kurs Bitirme Belgesi”, verilir. Ancak devamsızlık ve/veya disiplinsizlik nedeniyle kursiyer belge alma hakkını kaybeder.
Bir yetişkin eğitimi kurumu olan ESEM, kursiyerlerin devam durumlarını Kurs Bitirme Belgesi vermek için takip eder. Eğitimlerden ders bitmeden, izin almadan ayrılan kursiyerler yoklamada devamsız gösterilir. Derse gelmeyen veya eğitim merkezini terk eden kursiyerlerin karşılaşacağı olumsuzluklardan ESEM sorumlu tutulamaz. Eğitime geç kalmayı alışkanlık haline getiren, eğitim öğretimi aksatan, eğitim merkezine çocuk getiren, dersin normal düzenini bozan kursiyerlerin eğitim merkezi ile ilişkileri kesilir ve bu kişiler ESEM ‘in daha sonraki eğitimlerine katılamazlar.
Kursiyerler eğitim gördüğü merkezde cana, mala ve 3. kişilere zarar verdikleri takdirde her türlü sorumluluk kendilerine ait olup, söz konusu zararları karşılamakla yükümlüdür. Yükümlülüklerini yerine getirmeyenlerin eğitimle ilişikleri kesilir.
Kurs merkezlerimize çocuk getirilmesi yasaktır.
Sınıf durumlarına göre uygun görülürse misafir kursiyer olarak kabul edilen kursiyerler herhangi bir belge talep edemezler ve bu yönde dilekçe imza ederler.
ESEM, gerek eğitim dönemi içerisinde gerekse sonunda yerel, ulusal ve uluslararası sergiler düzenleyebilir. Kursiyer, ürettiği ürünleri ESEM' in düzenleyeceği yerel, ulusal, uluslararası etkinliklerde talep edildiği takdirde sergilemekle yükümlüdür. ESEM, söz konusu sergilerinde kursiyer ürünlerinden sergilenmeye değer gördüklerine yer verip vermeme hakkına sahiptir.
Kursiyerler, eserlerine ilişkin Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamındaki her nevi hakları (5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 14. maddesinde düzenlenen umuma arz etme hakkı, 21. maddesinde düzenlenen işleme hakkı, 22. maddesinde düzenlenen çoğaltma hakkı, 23. maddesinde düzenlenen yayma hakkı, 24. maddesinde düzenlenen temsil hakkı ve 25. maddesinde düzenlenen işaret ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim hakkını) ve bu hakların kullanım yetkileri ile olması hâlinde Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamındaki başvuru ve telife ilişkin hak ve yetkilerini ESEM ve Esenyurt Belediyesi’ne devreder. Eserler, ESEM ve Esenyurt Belediyesi tarafından her nevi yazılı, görüntülü, basılı belge, dergi, kitapçık vb. materyalde kullanılabilecek ve sergilenebilecektir. ESEM ve Esenyurt Belediyesi tarafından eserlerin üçüncü kişilere dağıtımı yapılabilecektir.
ESEM; kursiyerlerinin eğitimi sırasında çekilen/kaydedilen ses/kamera-video/fotoğraf kayıtlarını, kursiyerlerin ürettiği eserlerin üretimi ve sergilenmesi esnasında çekilen/kaydedilen ses/ kamera-video/fotoğraf kayıtlarını, ESEM bünyesinde verilen eğitim, seminer, sempozyum, atölye çalışması, workshop, online eğitim ve ESEM eğitim merkezlerinin içerisinde çekilen/kaydedilen ses/kamera-video/fotoğraf kayıtlarını ESEM ve Esenyurt Belediyesi’ nin tanıtımı amacıyla her türlü yayın organında ve sosyal medyada kullanma hakkına ayrıca gerekli görüldüğü takdirde Esenyurt Belediyesi ve iştirakleri ile ulusal ve uluslararası basın organlarıyla paylaşma hakkına sahiptir.
ESEM’ te resmi ve genel tatil günleri; 1 Ocak, MEB Yarıyıl Tatili, MEB Ara Tatilleri, 23 Nisan, 1 Mayıs, 19 Mayıs, 15 Temmuz, 30 Ağustos, 29 Ekim ve Dinî Bayram günlerine rastgelen günlerdir. Ayrıca Millî Eğitim Bakanlığı' nın ve/veya valiliğin orta öğretim düzeyindeki okullarda; kar, sel, fırtına vb. sebeplerle eğitime ara verdiği günlerde ESEM eğitim merkezlerinde de eğitime ara verilecek olup ders yapılmamaktadır. ESEM' in bu tatil günlerinde kursiyerleri arayıp bilgi verme zorunluluğu bulunmamaktadır.
Kursiyerler şahsi eşyalarını eğitim merkezlerde bırakamaz. Aksi durumlarda ortaya çıkabilecek kayıplardan ESEM sorumluluk kabul etmez.
ESEM'te yetişkin eğitimlerine; kursun başlama tarihinde 16 yaşını dolduranlar katılım sağlayabilir. Program özelliklerine göre yaş, eğitim seviyesi, meslekî ehliyet/sertfika vb. aranan programlarda ilgili bilgi kayıt esnasında görüntülenmekte olup belirtilen koşullara sahip olmayan adayların kaydı iptal edilir.
Kursiyerler bu şartnamede yer alan tüm kuralların yanı sıra eğitim merkezlerinde asılı olan her türlü yazılı kurallara ve kendilerine yapılan sözlü bildirimlere uyacaklarını kabul ve beyan ederler.
ESEM spor ve halk oyunları eğitimlerinden, sağlık yönünden beden eğitimi ve spor faaliyetleri ile halk oyunlarını yapmaya engel bir halin bulunmadığını gösteren Sağlık Raporu getiren bireyler yararlanabilir. Kursiyerlerin eğitim aldığı spor ve halk oyunları programlarında doğabilecek her türlü sağlık sorunlarından, eğitime katılan bireylerin kendileri sorumludur. Kursiyerler spor ve halk oyunları eğitimlerine, seans saatinde ve eğitmen nezaretinde katılabilir. Spor kursiyerlerinin seans aralarında ve seans esnasında spor aletlerini kendi başlarına kullanmaları yasaktır. Kursiyerler, spor ve halk oyunları yaparken meydana gelebilecek; yaralanma, sakatlanma, vefat gibi risklerden haberdar olduklarını, olası risklerin gerçekleşmesi halinde kendileri veya vekil/murislerinin, Esenyurt Belediyesi, kurs çalışanları, ESEM yönetimi veya şirket tüzel kişiliği hakkında hukuki veya cezai sorumluluğu yoluna gitmeyeceklerini kabul ve beyan ederler.
Kursiyerler eğitimde doğabilecek her türlü sağlık sorunlarından kendileri sorumlu olup ESEM, ESEM çalışanları ve Esenyurt Belediyesi’ni sorumlu tutmayacağını işbu şartname ile taahhüt ederler.
Spor yaparken herhangi bir rahatsızlığın doğmaması için katı gıdalar eğitimden en az 3 saat önceden alınmalıdır.
ESEM sebep belirtmeksizin kurs tarihlerinde değişiklik yapma veya kursu iptal etme hakkına sahiptir.
Kursiyerler pandemi süresince ESEM yönetimi ve İstanbul Valiliği İl Hıfzısıhha Meclisi tarafından alınan kurallara uymak zorundadır.
ESEM tarafından belirlenen kurallara uyulmaması durumunda kursiyerlerin ilişiği kesilecek ve 2 yıl boyunca herhangi bir programa kayıtları yapılmayacaktır.
Yukarıda belirtilen genel kuralları okuduğumu ve bunlara uyacağımı, verdiğim bilgilerin gerçek ve doğru olduğunu, bu bilgilerin gerçeği yansıtmadığının tespiti halinde ESEM eğitim merkezlerinden istifade etmemin engelleneceğini, beyanında bulunmadığım kronik hastalık ve engel durumundan doğabilecek maddi ve manevi her türlü sonuca katlanacağımı, Esenyurt Belediyesinin, ESEM yönetimi ve çalışanlarının hukukî ve cezâi sorumluluğu yoluna gitmeyeceğimi gayri kabili rücû şeklinde kabul, beyân ve taahhüt ederim.
İşbu şartname ile kursiyerler, yukarıda yazılı hususlarda muvafakati bulunduğunu beyan ederler.